Organizacja osiemnastych urodzin to wyjątkowe wydarzenie w życiu każdego młodego człowieka. To symboliczne wejście w dorosłość zasługuje na odpowiednią oprawę. Wielu rodziców decyduje się zorganizować przyjęcie urodzinowe w restauracji, by uniknąć przygotowań w domu i móc w pełni cieszyć się uroczystością. Jednak koszty takiej imprezy mogą znacząco się różnić w zależności od wielu czynników. Sprawdźmy, ile kosztuje organizacja 18-stki w restauracji i na jakie wydatki trzeba się przygotować.
Podstawowe koszty wynajmu sali restauracyjnej
Gdy planujemy 18-stkę w lokalu gastronomicznym, pierwszym elementem cennika jest koszt wynajmu przestrzeni. Ceny różnią się dramatycznie w zależności od standardu lokalu, lokalizacji oraz terminu imprezy.
W dużych miastach za wynajem sali na około 20-30 osób zapłacimy od 1000 do nawet 5000 złotych. Restauracje w mniejszych miejscowościach oferują zwykle niższe stawki, rozpoczynające się od 500-800 złotych. Należy pamiętać, że soboty i okres komunijno-weselny to czas, gdy ceny osiągają swój szczyt.
Warto wiedzieć, że wiele restauracji rezygnuje z opłaty za wynajem sali, jeśli zamówimy catering o odpowiedniej wartości. To rozwiązanie jest często korzystniejsze, ponieważ i tak musimy zapewnić gościom poczęstunek.
— Kiedy organizowałam 18-stkę córki, znalazłam restaurację, która nie pobierała opłaty za wynajem, pod warunkiem zamówienia menu dla minimum 15 osób — mówi pani Katarzyna z Krakowa. — Była to spora oszczędność, a lokal zapewnił nam pełną prywatność.
Menu i catering – największy składnik kosztów imprezy
Koszt menu na osiemnastkę stanowi zwykle największą część budżetu. Ceny zależą od rodzaju serwowanych dań, ich ilości oraz formy podania.
Za podstawowe menu w formie bufetu, składające się z przystawek, 2-3 dań głównych, deserów i napojów, zapłacimy od 100 do 200 złotych za osobę. Jeśli zdecydujemy się na menu serwowane, cena wzrośnie do 150-300 złotych za osobę.
Do tego należy doliczyć koszt alkoholu, jeśli restauracja umożliwia jego wniesienie lub serwuje we własnym zakresie. Wiele lokali pobiera tzw. „korkowe” – opłatę za możliwość przyniesienia własnego alkoholu, która wynosi zwykle 10-30 złotych od butelki.
Menu dla nastolatków często różni się od standardowych propozycji dla dorosłych:
— Młodzież preferuje raczej finger food, burgery, pizzę czy street food zamiast tradycyjnych kotletów — zauważa szef kuchni Tomasz Wiśniewski. — Takie menu jest często tańsze, ale trzeba pamiętać o odpowiedniej ilości, bo nastolatki potrafią zjeść naprawdę dużo.
Dodatkowe atrakcje i ich wpływ na końcowy rachunek
Osiemnaste urodziny w restauracji rzadko ograniczają się tylko do jedzenia. Dodatkowe atrakcje mogą znacząco podnieść koszt imprezy, ale też sprawić, że będzie ona niezapomniana.
DJ lub zespół muzyczny to wydatek rzędu 1000-3000 złotych za wieczór. Fotograf dokumentujący wydarzenie to koszt około 500-1500 złotych. Popularne stają się również fotobudki (600-1200 złotych za kilka godzin) czy kąciki tematyczne.
Tort urodzinowy to kolejny niezbędny element. Za tort dla 20-30 osób zapłacimy od 300 do nawet 1000 złotych, w zależności od projektu i cukierni.
Dekoracja sali to koszt, który można częściowo ograniczyć, przygotowując niektóre elementy samodzielnie. Profesjonalna dekoracja wykonana przez firmę eventową to wydatek rzędu 500-2000 złotych.
Sezonowość i terminy – kiedy impreza jest najtańsza?
Cena organizacji 18-tki może się znacząco różnić w zależności od terminu. W branży gastronomicznej i eventowej wyraźnie widać okresy wyższego i niższego zainteresowania.
Najdroższe są weekendy w sezonie komunijno-weselnym (maj-październik), szczególnie soboty. Różnica w cenie między sobotą a dniem powszednim może sięgać nawet 30%.
— Organizując 18-stkę syna w piątek zamiast w sobotę, zaoszczędziliśmy prawie 1000 złotych na samym wynajmie sali — przyznaje pan Marek z Warszawy. — Dodatkowo łatwiej było o wolny termin.
Najtańszymi miesiącami na organizację imprez są styczeń, luty (z wyjątkiem karnawału), listopad oraz pierwsza połowa grudnia. W tym czasie restauracje często oferują atrakcyjne rabaty, by przyciągnąć klientów.
Jak obniżyć koszty bez utraty jakości?
Organizacja przyjęcia urodzinowego w restauracji dla nastolatków nie musi rujnować domowego budżetu. Istnieje kilka sprawdzonych sposobów na oszczędności.
Pierwszym krokiem jest negocjowanie cen z restauracją. Wiele lokali jest skłonnych do ustępstw, szczególnie poza sezonem lub w dni powszednie. Warto zapytać o pakiety promocyjne lub specjalne oferty na imprezy dla młodzieży.
Ograniczenie czasu trwania imprezy to kolejny sposób na oszczędności. Każda dodatkowa godzina to wyższe koszty wynajmu i obsługi.
Wybór lokalu nieco oddalonego od centrum miasta może przynieść oszczędności rzędu 20-30%. Restauracje poza ścisłym centrum często oferują podobny standard w niższych cenach.
Własne dekoracje i dodatki to kolejny obszar oszczędności. Wiele elementów dekoracyjnych można wykonać samodzielnie lub kupić taniej przez internet zamiast zamawiać gotowy pakiet od restauracji.
Całkowity koszt 18-stki – na co się przygotować?
Sumując wszystkie wydatki, ile kosztuje 18-stka w restauracji? Przyjmując średniej wielkości imprezę dla 20-30 osób, należy przygotować się na następujące koszty:
– Wynajem sali: 1000-3000 złotych (chyba że restauracja rezygnuje z tej opłaty przy odpowiednim zamówieniu)
– Catering: 2000-6000 złotych (przy założeniu 100-200 złotych za osobę)
– Tort i słodkości: 300-800 złotych
– Napoje i alkohol: 500-1500 złotych
– Muzyka: 1000-3000 złotych
– Dekoracje: 300-1500 złotych
– Dodatkowe atrakcje: 500-2000 złotych
Łączny koszt organizacji 18-stki w restauracji może więc wynieść od 5000 złotych dla skromniejszej imprezy, do nawet 15000-18000 złotych dla bardziej wystawnego przyjęcia w prestiżowym lokalu.
— Gdy planujemy budżet, zawsze warto dodać 10-15% na nieprzewidziane wydatki — radzi profesjonalna organizatorka eventów Joanna Kowalska. — Prawie zawsze pojawiają się dodatkowe koszty, których nie wzięliśmy pod uwagę.
Porównanie kosztów – restauracja czy organizacja we własnym zakresie?
Zastanawiając się nad ceną za 18-stkę, warto również rozważyć alternatywę do restauracji – organizację imprezy we własnym zakresie.
Organizacja w domu lub wynajętej sali bez usług restauracyjnych może być tańsza, ale wymaga znacznie więcej pracy własnej. Trzeba samodzielnie zająć się przygotowaniem jedzenia (lub zamówieniem cateringu), dekoracją, napojami oraz późniejszym sprzątaniem.
Impreza w restauracji to wygoda i profesjonalna obsługa, ale wyższy koszt. Zaletą jest brak konieczności sprzątania po imprezie oraz profesjonalne podejście personelu.
Ostateczny wybór zależy od budżetu, liczby gości oraz preferencji solenizanta. Niektórzy nastolatkowie marzą o hucznej imprezie w modnym lokalu, inni wolą kameralną uroczystość w domowym zaciszu.
Niezależnie od wyboru, pamiętajmy, że najważniejsze jest stworzenie niezapomnianych wspomnień dla młodej osoby wkraczającej w dorosłość, a nie sam przepych imprezy.
Capra Campinos – nowoczesny portal ogólnotematyczny, który łączy profesjonalizm z przystępnością. Dostarczamy rzetelne i inspirujące treści z dziedzin biznesu, lifestyle’u, technologii i wielu innych. Zwinnie poruszamy się po każdym temacie, tworząc wartościowe artykuły dla wymagających czytelników.